Помощник руководителя

Вы — тот самый человек, который превращает хаос в идеально выстроенный график? Вам нравится быть в центре событий, решать нестандартные задачи и видеть, как благодаря вашим усилиям вся компания работает как единый механизм? Если вы чувствуете прилив энергии от общения с людьми и горите желанием видеть реальный результат своей работы, то эта вакансия для вас!

Мы ищем в команду ООО «ФХ «Фирма Сатурн» ответственного помощника руководителя. Ваша миссия — стать надёжной опорой для руководителя и обеспечить безупречный порядок в делах.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, включая планирование и координацию рабочего графика, организацию встреч и совещаний.
• Организация приема посетителей и обеспечение комфортного ожидания.
• Организация приема и передачи информации по всем каналам связи (телефон, электронная почта, мессенджеры).
• Ведение полного цикла документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, архивирование и отправка документов.

Требования:

Образование, среднее профессиональное или высшее.

• Навыки организации документооборота.
• Навыки владения оргтехникой (МФУ, сканеры, принтеры).
• Знание делового и телефонного этикета.
• Навыки работы в условиях многозадачности.
• Уверенное владение ПК на уровне опытного пользователя.
• Навыки работы в пакете MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне практика.
• Скорость печати на русском языке слепым методом.
• Навыки планирования рабочего дня руководителя. Ведение гугл календаря

Мы ищем: ответственного, исполнительного и проактивного сотрудника.

• Точность и скрупулезность в работе с документами, умение организовать порядок на рабочем месте и в процессах.
• Способность вежливо, корректно и тактично общаться. Хорошо поставленная, грамотная письменная и устная речь.
• Терпение, отсутствие раздражительности в стрессовых ситуациях.
• Готовность к работе с людьми и документами, искреннее желание быть полезной, помогать руководителю и коллегам.
• Высокая способность к саморазвитию, быстрому освоению новых задач и программного обеспечения.

Опыт работы:

• Опыт работы на аналогичных должностях (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент) — от 6 месяцев.
• Желательный опыт: Работа в производственных, коммерческих организациях или государственных учреждениях с численностью персонала более 100 человек.

Дополнительное образование: Курсы по тайм-менеджменту, скорочтению (будет вашим преимуществом).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис (доставляем до работы).
• Работа в стабильной компании с многолетней историей.Вы готовы к динамичной работе, присылайте резюме!