Специалист по исполнению договоров и претензионной работе

Офис в Санкт-Петербурге м. Балтийская

вакансия предполагает поездки на завод г. Сланцы, Ленинградская обл.

Обязанности:

Администрирование и контроль исполнения контрактов

• Мониторинг исполнения обязательств: сквозной контроль выполнения KPI, вех и сроков всеми сторонами договоров, включая технических параметров и решений, проверка соответствия их требованиям заключенных договоров и применимых норм и требований законодательства, окончательной приемки,
• Управление изменениями: фиксация, оценка и оформление доп. соглашений при изменении объемов работ, стоимости или сроков.
• Ведение официальной переписки: подготовка, согласование с юридическим отделом и иными подразделениями, регистрация юридически значимых писем, уведомлений, в т.ч. в гарантийный период.
• Контроль документооборота: участие в согласовании исполнительной, закрывающей документации
• Администрирование обеспечений: контроль сроков действия и продления банковских гарантий, страховых полисов и удержаний (retention money)
• Участие в переговорах при заключении и согласовании договоров при необходимости.

Претензионная работа и защита интересов

• Управление коммерческими рисками: выявление на ранней стадии потенциальных зон срыва сроков или превышения операционного бюджета.
• Формирование пула претензий: сбор доказательной базы, расчет убытков и подготовка и согласование претензий к контрагентам при нарушении ими обязательств.
• Защита от встречных требований: анализ входящих претензий, подготовка и согласование мотивированных отказов и контр-аргументации.
• Урегулирование споров: организация и проведение переговоров по досудебному разрешению конфликтных ситуаций.

Взаимодействие и кросс-функциональный менеджмент

• Работа с юридическим отделом: подготовка архива материалов для передачи дел в арбитраж или международный третейский суд (в случае невозможности урегулирования на досудебной стадии), согласование договорной и юридически значимой претензионной документации
• Отчетность: подготовка регулярных отчетов для топ-менеджмента о статусе выполнения договоров, рисках и финансовом эффекте претензионной работы, обобщение полученного опыта

Требования:

• Высшее (юридическое, строительное, техническое)
• Опыт работы в управлении в сфере энергетики, добывающей и тяжелой промышленности от лица заказчика
• Понимание международных стандартов контрактов с применимым правом РФ и Китая
• Опыт договорной и претензионной работы в строительстве, включая переписку на русском и английском языке с подрядчиками

Условия:

• Работа в крупной производственной компании, г. Сланцы, Ленинградская обл.
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Срочный трудовой договор;
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Корпоративная мобильная связь.
• ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Хорошая и стабильная оплата труда.
• Уровень обсуждается с успешным кандидатом.
• Работа в динамичной команде на результат.