Персональный бизнес-ассистент

Мы ищем персонального ассистента, который возьмет на себя организационную поддержку руководителя, обеспечит эффективное сопровождение бизнес-зач, а также поможет в решении личных и семейных вопросов. Для нас важны высокий уровень ответственности, системный подход к работе, умение быстро ориентироваться в новых задачах и самостоятельно доводить их до результата

Обязанности:

Организация работы руководителя

• ведение календаря и планирование рабочего дня
• организация встреч, командировок и деловых поездок
• поиск, анализ и структурирование информации
• выполнение административных и организационных поручений

Личные и семейные вопросы

• выполнение личных поручений руководителя
• организация бытовых и семейных вопросов
• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг
• организация покупок, доставок и мероприятий

Управление недвижимостью

• контроль платежей и документооборота
• взаимодействие с управляющими компаниями и подрядчиками

Поддержка проектов руководителя

• административное сопровождение проектов
• взаимодействие с подрядчиками и исполнителями
• подготовка и систематизация материалов
• использование ИИ для поиска информации и решения рабочих задач

Медицинское сопровождение

• организация медицинских обследований и консультаций
• оформление страховых программ
• сопровождение медицинских вопросов членов семьи

Требования:

• опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом от 2 лет
• высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• системный подход к работе и способность быстро разбираться в новых задачах
• развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета
• уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и современными цифровыми сервисами
• опыт использования ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) для решения рабочих задач будет преимуществом
• английский язык на уровне Intermediate (B1) и выше будет преимуществом

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• график работы 5/2
• квартальная премия
• ДМС после прохождения испытательного срока