Ассистент генерального директора

Обязанности

• Обрабатывает входящие запросы, отвечает на звонки
• Выполняет поручения руководства по всем необходимым бизнес вопросам
• Ведёт документацию. Создаёт и оформляет служебные записки и протоколы.
• Проводит подготовку к встречам. Секретарь заблаговременно собирает материалы к мероприятию, предупреждает других сотрудников организации о времени и месте встречи.
• Контролирует исполнение поручений, отслеживает, чтобы все задачи были выполнены в срок.
• Работает с письмами. Отвечает на рутинные вопросы, помогает в подготовке официальной переписки. Также регистрирует письма других сотрудников и вносит их в систему