Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Административная поддержка руководителя;
• Выполнение рабочих поручений руководителя, в том числе нестандартных и срочных;
• Ведение документооборота, подготовка писем, договоров и внутренних документов;
• Организация встреч, переговоров и совещаний;
• Контроль исполнения поручений сотрудниками;
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и курьерскими службами;
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;
• Координация административных процессов;
• Решение организационных вопросов в течение рабочего дня;
• Выполнение задач, связанных с обеспечением деятельности компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или административным специалистом от 1 года;
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и принимать решения;
• Высокая скорость мышления и работы;
• Ответственность, инициативность и организованность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Google Docs;
• Желание развиваться и осваивать новые направления работы.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с 1С или CRM;
• Опыт сопровождения руководителя;
• Навыки организации мероприятий и командировок.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Работа в современном офисе в Казани;
• Возможность профессионального роста;
• Разноплановые задачи и работа в команде для профессионального развития;
• Обучение специфике работы в период адаптации.