Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков по сотрудникам Компании;

• Прием входящей корреспонденции (эл.письма, звонки);

• Работа с контрагентами (запрос и направление платежных документов, ЭДО, контроль);

• Вопросы обеспечения офиса (канцелярия, комуналка и т.п.);

• Помощь руководителю с организационными вопросами (аваиабилеты, транспорт и др);

• Оформление пропусков;
• Контроль расходов по корпоративной сотовой связи;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа в 1С в части бухгалтерского учёта (обработка счетов, актов и других учётных документов);
• Первичный документооборот (договора, письма, претензионная переписка, сбор первички для бухгалтерии)

Требования:

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1 С, электронной почтой;

• грамотная устная и письменная речь;

• отличные коммуникативные навыки и вежливость в общении;

• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

• ответственность, инициативность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• стрессоустойчивость и доброжелательность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможности профессионального развития и материального роста;
• Ответственный, профессиональный и увлеченный своим делом коллектив.
• Достойная заработная плата;
• Компенсация обедов.