Секретарь, помощник руководителя

В нашу компанию требуется надежный, организованный и проактивный секретарь с функциями ассистента руководителя. Если вы любите порядок, умеете планировать время и хотите стать «правой рукой» лидера — мы ждем вас в нашей команде!

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение и учет входящей/исходящей документации, распределение корреспонденции.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Составление писем, запросов. Бронирование билетов, отелей.
• Планирование: составление графика руководителя, организация встреч и совещаний.
• Тайм-менеджмент: Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
• Коммуникация: прием телефонных звонков, встреча гостей, взаимодействие с партнерами и сотрудниками. Организация приема посетителей
• Координация: контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное образование. Высшее образование и опыт работы приветствуется.
• Пунктуальность, грамотная речь, ответственность, коммуникабельность. стрессоустойчивость.
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Условия:

• Полный социальный пакет;
• Ежемесячные и квартальные премии;
• Доставка до места работы и обратно служебным транспортом;
• Комфортное рабочее место в современном офисе.