Бизнес-ассистент топ менеджера (Executive Support)

Ищем бизнес-ассистента к одному из первых лиц, который сможет помочь максимально эффективно настроить рабочее время руководителя, взять на себя решение административных вопросов.

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/персональным ассистентом первых лиц (CEO, собственников бизнеса, топ-менеджмента) — обязателен. Желательно в компаниях с численностью от 200+ сотрудников или с федеральной/международной структурой
• Умение управлять потоками задач в режиме высокой неопределенности: работа с десятками приоритетов одновременно, быстрая переключаемость
• Проактивность на уровне «предвосхищать ожидания»: не просто реагировать на поручения, а предлагать готовые решения, выявлять узкие места и снимать с руководителя операционную рутину
• Скорость реакции, внимательность к деталям
• Коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект: умение сохранять позитивный настрой и доброжелательность даже в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков
• Продвинутый MS Office (Excel, Power Point), навыки работы с 1С и системами электронного документооборота

Задачи и функционал на этой позиции:

• Полное административное и организационное сопровождение деятельности руководителя — управление его личным календарем: расстановка приоритетов, фильтрация встреч, подготовка к ним
• Организация и координация внутренних и внешних мероприятий высокого уровня: совещания с топ-командой, переговоры с ключевыми партнерами, советы директоров
• Ведение протоколов, контроль исполнения поручений
• Travel-сопровождение через провайдера и самостоятельно
• Life style поручения в минимальном количестве

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Нормированный график работы (переработки редко)
• Гибридный формат работы (офис + дни удалённо)
• Конкурентный доход (оклад + премия)
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле Глоракс.Лайф, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие
• Место работы – БЦ Метрополис, в шаговой доступности от метро