Делопроизводитель-диспетчер

Обязанности:

• Ведение базы данных документов организации;
• Организация работ по регистрации, получений, отправки, отслеживанию статуса согласования, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием заявок или информации от заказчиков;
• Координация рабочих процессов: распределение задач, оборудования и персонала;
• Ведение диспетчерских журналов;
• Мониторинг выполнения графиков и оперативное реагирование на отклонения, сбои или нештатные ситуации;
• Принятие мер по максимальному использованию имеющихся сотрудников по обслуживанию/сервисных ремонтов вверенного оборудования, созданию условий для эффективной работы персонала;
• Организация оперативно-производственного планирования и диспетчирование.
• Осуществление регулярного оперативного контроля за ходом выполнения заявок на ремонт и графика ППР, принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса;
• Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для оперативного контроля за ходом сервисных работ оборудования;

Требования:

• Образование: высшее профессиональное (желательно в сфере документоведения, логистики или управления). Стаж работы в данной должности не менее 5 лет;
• Навыки: уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, систем электронного документооборота (СЭД) и 1С ДО;
• Личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности;

Условия:

• Устройство по договору согласно ТК, официальная з/п 2 раза в месяц, премии по итогам;
• Предоставление рабочего места и персонального ПК;
• Предоставление ручного и электроинструмента, спецодежды;
• График работы 5/2;