Дмитровское шоссе 85
Руководителю строительной, активно растущей компании требуется личный помощник
Обязанности:
- Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и составление отчетов, ведение переписки.
- Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.
- Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.
- Координация поездок по Москве. Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха.
- Онлайн сопровождение в командировках и путешествиях.
- Фильтрация звонков, встреч и писем. Расставление приоритетов по поступающим задачам и информации.
- Информационная поддержка руководителя - подготовка информационных материалов по запросу, анализ и учет документов.
- Взаимодействие с руководителями подразделений компании в рамках проектов - сбор информации, обработка запросов, координации и контроль руководителей.
- Выполнение личных поручений (заказать цветы, записать к врачу, купить технику и т.д.). Решение нестандартных задач: подбор подарков, согласование идей с третьими лицами.
- Организация мероприятий: от выбора ресторанов до планирования праздников и отпусков.
- Ведение деловой переписки.
- Вычитка и правка документов, контроль своевременного исполнения, составление писем, запросов.
- Подача расходов в бухгалтерию, которые требуют возмещения или фиксации.
Требования:
- высшее образование.
- опыт работы от 3 лет на должностях с близким функционалом ( ассистентом, помощником, администратором проекта, помощником руководителя проекта) в строительных, проектных, инжиниринговых компаниях.
- ПК - профи (Excel - на отлично)
Условия:
Оформление по Трудовому Кодексу РФ (трудовой договор, трудовая книжка).
Испытательный срок один месяц.
Оплачиваемый отпуск 28 к/д, предоставляется по частям.
Больничный лист оплачивается.
Оплачиваемые рабочие дни для прохождения диспансеризации.
График работы: полный рабочий день с 9 - 18.00, 5/2. (оплата переработок оговаривается отдельно).
Выплаты З/П 2 раза в месяц, без задержек.
Бесплатные обеды, безлимитный чай, кофе, молоко в офисе
Различные корпоративные мероприятия, проводимые компанией в рамках реализации кадровой политики: праздники, дни рождения.
Место работы: офис в БЦ РТС.
Оборудованное рабочее место.
Есть стоянка для автомобиля.
Реальные возможности реализовать свои амбиции и навыки, участвуя в строительстве больших и интересных проектов.
Наше видение кандидата
- Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение чувствовать настроение, поддерживать в стрессовых ситуациях, задавать уточняющие вопросы.
- Гибкость: готовность к ненормированному графику, частым изменениям планов, работе в выходные.
- Профессионализм: грамотная речь, опыт в организации мероприятий, навыки работы с документами.
- Технические навыки: владение офисными программами, умение вести таблицы и базы данных.
- Личные качества: терпение, ответственность, тактичность, готовность к очным встречам.
- Конфиденциальность: строгое соблюдение правил работы с личной информацией.
