Кратко о позиции:
Идеальный личный помощник — это не просто исполнитель задач, а надежная и ответственная опора для руководителя и команды. Такой человек делает рабочие дни легче и приятнее простыми, но важными вещами:
- Видит очевидные задачи сам и решает их заранее — без напоминаний.
- Внимательно слушает, понимает настроение и готов подстраиваться.
- Доброжелателен и вежлив с людьми, создаёт ощущение уюта и порядка.
- Надёжен и аккуратен с документами и личными вещами — можно полностью доверять.
- Спокойно решает форс‑мажоры и сохраняет хорошее настроение в стрессовых ситуациях.
- Инициативен: предлагает маленькие улучшения, которые действительно помогают в работе.
- Готов взять на себя рутину, чтобы руководитель мог сосредоточиться на важном.
Обязанности:
Выполнение поручений руководителя (личные, рабочие):
- ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.)
- встреча и сопровождение гостей, подготовка и подача чая/кофе, поддержание рабочей зоны гостевой зоны в презентабельном виде.
- организация поездок (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц), мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.);
- организация встреч;
- выполнение личных поручений руководителя, например, заказ лекарств, бытовой техники, запись автомобиля на ТО и т.д.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ канцелярии, кофе, воды, фруктов и пр.
- контроль уборки помещений
- сопровождение новых сотрудников (подготовка рабочих мест: мебель, техника, расходные материалы). Выдача электронных пропусков под учет;
- контроль состояния офисной техники, организация обслуживания (замена/ремонт)
- контроль закрытия офиса и отключения электрооборудования в конце рабочего дня
- взаимодействие с администрацией БЦ (оформление пропусков, своевременная передача в бухгалтерию счетов, закрывающих документов)
- печать, сканирование, копирование документов по запросу сотрудников.
Крайне важна внимательность к деталям, скрупулезность и исполнительность, умение разбираться во всех вопросах до мелочей
Требования:
- ответственность и внимательность;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки работы в Word, Excel, Power Point;
- быть на связи 24/7;
- релевантный опыт работы;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опрятность;
- тактичность;
- пунктуальность;
- исполнительность;
- умение решать плановые и внеплановые задачи чётко и в срок
Условия:
- заработная плата: 110 000 руб., испытательный срок 2 месяца, в случае увеличения объемов работы возможно повышение оплаты
- своевременная выплата з/п без задержек 2 раза в месяц (50/50);
- график работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (периодически возникают задачи, требующие присутствия в нерабочее время, выходные дни);
- трудоустройство по договору ГПХ;
- работа в г.о. Химки
