Делопроизводитель

Вакансии в городах:станица Ессентукская, улица Гагарина, 295

2.1. Документационное обеспечение управления организацией:

2.1.1. Работа в «Системе электронного документооборота».

2.1.2. Документирование управленческой деятельности в организации.

2.1.3. Документооборот в организации.

2.1.4. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.

2.1.5. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.

2.1.6. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.

2.1.7. Разработка номенклатуры дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» и организовывать их внедрение.

2.1.8. Составление сводной номенклатуры дел по филиалу.

2.1.9. Формирование выписки из номенклатуры дел, соответствующих ее разделов, и доведение их до сведения руководителей структурных подразделений для использования в работе.

2.1.10. Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи.

2.1.11. Осуществление отправки корреспонденции (подготовка реестров для отправки заказных писем с наклеиванием марок, курьерская доставка на почту).

2.1.12. Распечатка по указанию руководителя информационных материалов, необходимых для его работы.

2.1.13. Введение текущей информации в базу данных.

2.1.14. Учет отправляемой корреспонденции, почтовых конвертов и марок.

2.1.15. Систематизация и хранение документов текущего архива.

2.1.16. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению удобного и быстрого их поиска.

2.1.17. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив.

2.1.18. Строгое соблюдение установленных правил обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническими средствами в рамках СЭД.

2.1.19. Исполнение правил работы со средствами защиты информации, установленных на рабочей станции, а также установленного режима разграничения доступа к техническим средствам, программам, данным и файлам.

Требования:

• Аккуратность, внимательность
• Пунктуальность

Условия:

• Полный соц. пакет
• Возможность санаторно-курортного лечения