Большой Сампсониевский проспект 28к2
Крупная российская IT — компания приглашает кандидатов на позицию офис - координатора.
АСКОН-Северо-Запад - региональный центр федеральной компании АСКОН.
Обязанности:
Офисное обеспечение, административная поддержка, координация и сервис:
-
Прием и обработка звонков
-
Работа с корреспонденцией и документооборотом
-
Ведение журналов и административной отчетности
-
Заказ воды, кофе, чая, канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов
-
Поддержание порядка в офисных зонах и подготовка переговорных
-
Организация поздравлений сотрудников
-
Взаимодействие с курьерской службой, бизнес-центром, парковкой и сервисными подрядчиками
-
Постановка задач курьеру компании и контроль их выполнения
-
Оформление пропусков, парковочных доступов, корпоративного такси и мобильной связи
-
Организация командировок и подготовка необходимых документов
-
Прием и обработка звонков
-
Работа с корреспонденцией и документооборотом
-
Ведение журналов и административной отчетности
-
Помощь в подготовке корпоративных мероприятий
-
Выполнение поручений руководителей офиса и административного отдела
Требования:
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Уверенное владение офисными программами
-
Внимательность, организованность, ответственность
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Доброжелательность и высокий уровень коммуникативных навыков
Будет плюсом
-
Опыт работы в административной поддержке, офис-менеджменте или на аналогичной должности.
-
Опыт работы с документооборотом и корреспонденцией.
-
Опыт организации командировок и офисного снабжения.
-
Навыки взаимодействия с подрядчиками и административными службами.
Условия:
-
Работа в стабильной компании, в дружном коллективе
-
Работа в стильном Бизнес-центре "Mezon Plaza" , в центре города (пешая доступность от метро)
-
Официальное оформление, полная занятость (с 9 до 18)
-
Разноплановые задачи и участие в развитии офисной среды
- Окладная часть + квартальные премии (итоговое предложение озвучиваем финалистам)
