Event manager

В связи с расширением команды и увеличением проектов.
компания «Эктум» находится в поиске Ивент менеджера Event manager.

Наша команда занимается организацией и проведение мероприятий в Петербурге, Москве и всей России.

Более 10 лет активно участвуем в тендерах, организуем и проводим события для Государственных Заказчиков. Мы работаем с мероприятиями разного формата и масштаба: Фестивали, концерты, форумы, спортивные и патриотические мероприятия.

Мы НЕ работаем с частными мероприятиями (свадьбы, дни рождения и тп)

Мы НЕ режиссерско-постановочная команда.

Обязанности:

• Поиск подрядчиков и поставщиков (площадки, полиграфия, наградная продукция, спикеры, артисты и т.п.);
• Проведение переговоров и обсуждение условий сотрудничества с подрядчиками (узнавать стоимость, запрашивать счета);
• Ведение таблиц, материалов, просчёт смет, подготовка информ.отчётов для руководителя;
• Проведение мероприятий;
• Подготовка Отчета по итогу проведения;
• Решение нестандартных задач, возникающих в процессе деятельности.

Работа строится в CPM системе. Задачи исходят от Руководителя Проектов.

Требования:

• Упорство и настойчивость в поиске информации, чтобы найти лучшее предложение на рынке;
• Грамотная и уверенная речь;
• Желание работать в event индустрии;
• Опыт работы с государственными мероприятиями и понимание их устройства будет преимуществом (или желание и готовность работать на таких меропритиях).

Условия:

• График 5/2 (Иногда суббота и воскресенье рабочие дни - когда мероприятия);
• Рабочий день 10:00 - 18:00 (с поправкой на индустрию).