з/п не указана
Москва
Триумфальная площадь 1
Триумфальная площадь 1
От 3 до 6 лет
Чем предстоит заниматься:
- Регистрация и учет поручений директора в 1С Документооборот
- Контроль исполнения поручений в установленные сроки
- Ежедневный мониторинг базы поручений на предмет наступления/просрочки дедлайнов
- Взаимодействие с исполнителями по вопросам исполнения поручений
- Упреждающий контроль: выявление рисков срыва сроков и инициация переноса дат с обоснованием исполнителями причин для директора
- Консолидация информации о ходе исполнения поручений, информирование директора об исполнении/не исполнении поручений в установленные сроки
- Контроль подготовки материалов к оперативным совещаниям ответственными исполнителями, включая формирование и актуализацию повестки
- Ведение протоколов оперативных совещаний, регистрация, учет и контроль исполнения решений по итогам совещаний
- Формирование регулярной отчетности по исполнительской дисциплине
Для успешной работы необходимо:
- Опыт работы не менее 3 лет в сфере контроля исполнения поручений, организационного обеспечения деятельности руководителя, проектного управления, административного сопровождения в государственных организациях
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Понимание принципов организации принципов контрольной деятельности и исполнительской дисциплины
- Опыт подготовки аналитических и отчетных материалов для руководства
- Высокая внимательность к деталям, высокая скорость работы, ответственность
- Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
- Навыки конструктивного взаимодействия с руководителями и исполнителями
- Владение 1С: Документооборот, Excel, Word, PowerPoint
