Помощник генерального директора

В крупную клининговую компанию открыт набор на вакантную должность "Помощник генерального директора". Если вы:

Активны, любите и умеете работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности, хотите профессионального роста, исполнительны, умеете планировать рабочий день:

Что нужно будет делать?

Аналитическая и информационная поддержка:

• Поиск, анализ и систематизация информации по запросам руководителя.
• Подготовка презентаций, справок, таблиц и отчетов.
• Сбор информации от подразделений компании.
• Выполнение разовых поручений генерального директора.

Административная поддержка:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей и организация приема гостей;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация работы приемной;
• Контроль наличия канцелярских товаров и офисных расходных материалов.

Документооборот:

• Подготовка, оформление и регистрация договоров, писем и других документов.
• Контроль согласования и подписания документов.
• Ведение электронного и бумажного архива.
• Работа с первичной документацией.
• Подготовка документов по поручению руководителя.

Организационная поддержка руководителя:

• Планирование рабочего дня генерального директора.
• Организация совещаний, встреч и переговоров.
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.
• Напоминание руководителю о важных мероприятиях и сроках.
• Координация взаимодействия между подразделениями компании.

Требования к кандидату:

Профессиональные:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем от 1 года (желательно);
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Владение Yandex (Google) Документами и таблицами;
• Навыки работы с электронным документооборотом будут преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость работы с документами;

Личные качества:

• Организованность;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Пунктуальность;
• Высокая обучаемость.
• Внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость.
• Тактичность.
• Доброжелательность.
• Умение соблюдать конфиденциальность.
• Самостоятельность и инициативность.
• Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работа по ТК РФ;
• график 5/2;
• ЗП по результатам собеседования с генеральным директором, но не меньше 65000 руб на руки;
• офис на Коммунальной д.39;
• профессиональный и карьерный рост;
• возможность зарабатывать больше;
• чай, кофе.