Диспетчер автотранспортного отдела

Обязанности

• Работа с клиентами и поставщиками: приём запросов, согласование условий, поддержание регулярной коммуникации, фиксация договорённостей.
• Приём заявок в работу: регистрация, определение сроков и приоритетов, распределение задач по этапам исполнения.
• Внесение данных в 1С: оформление первичных операций по заявкам, актуализация статусов, контроль корректности вносимой информации.
• Учёт расходов в 1С: отражение затрат по перевозкам и сопутствующим операциям, привязка к конкретным заявкам и проектам, подготовка данных для отчётности.
• Проверка входящих счетов: сверка с условиями договора и фактическим объёмом услуг, контроль наличия закрывающих документов, выявление расхождений и инициирование их урегулирования.
• Вывоз контейнеров собственным и привлечённым транспортом: подбор подходящего транспорта под габариты/вес/режим перевозки, координация подачи машин, контроль погрузки и пломбировки, отслеживание доставки до пункта назначения.

Требования (рекомендуемые)

• Опыт работы в транспортной или экспедиторской компании либо в логистике.
• Уверенное владение 1С (ввод документов, работа со справочниками, базовые отчёты).
• Понимание документооборота по перевозкам (ТН, ТТН, акты, счета-фактуры и т. п.).
• Навыки деловой переписки и переговоров, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание специфики работы с контейнерами и терминалами (желательно).