Секретарь

Обязанности:

• прием и перераспределение тел. звонков;

• обработка и распределение электронной почты;

• ведение делопроизводства;

• контроль правильности составления и подготовки документов, представляемых на подпись руководителю;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода);

• контроль пополнения корпоративной мобильной связи и корпоративного такси;

• travel поддержка сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отелей, транспорта);

• оформление постоянных/временных пропусков для сотрудников и посетителей;

• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• организация и координация встреч, чай/кофе;

• подготовка кабинета руководителя.

Требования:

• Внимательность;
• Грамотная речь;
• Уверенное владение ПК.

Условия:

• ДМС;

• Оформление по ТК РФ.