Секретарь

В поисках секретаря, который станет незаменимой опорой для заместителя руководителя исполнительного комитета по социальным вопросам!

Если вы умеете ловко управляться с документами, любите порядок и всегда находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, протоколов, приказов
• Ведение календаря заместителя руководителя, организация встреч и совещаний
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с внутренними и внешними службами
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Работа с заявками в системах "Народный контроль", "Платформа обратной связи"

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком
• Навыки работы с офисной техникой и стандартными программами (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность
• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в любой ситуации

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
• Работа в офисе в дружелюбной команде
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
• Возможности для профессионального развития
• Комфортное рабочее место и поддержка коллег

О компании Мы — исполнительный комитет, который занимается важными социальными вопросами и делает жизнь людей лучше. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать позитивные перемены!