Секретарь руководителя

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов общих собраний работников
• организация командировок руководителя
• подготовка проектов документов, отчетов, справок по поручению руководителя
• ведение документооборота (прием, регистрация, контроль исполнения, хранение документов)
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми материалами и оргтехникой
• осуществление отправки почтовой корреспонденции через Почту России
• организация приема посетителей и телефонных коммуникаций

Требования:

• стаж не менее двух лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности руководителя

Условия:

• на период декретного отпуска основного работника (ориентировочно до сентября 2028 г.)
• нормальная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю)
• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье)
• продолжительность ежедневной работы - 8 часов (с 9.00 до 17.30)
• обед 1 час с 13.00 до 14.00