Университетская набережная 7-9-11В
Обязанности:
1. Проведение мониторинга государственных и коммерческих закупок в 44-ФЗ, 223-ФЗ по направлениям научных, исследовательских. Экспертно-аналитических и других видов работ и услуг
2. Подготовка закупочной документации, подача заявок, сопровождение заявок на участие в тендерах, информирование НПР и организация участия СПбГУ в конкурентных закупках
3. Подготовка ответов на запросы Заказчиков, подготовка ТКП
4. Организация рабочих встреч, совещаний, круглых столов и прочее по вопросам взаимодействия СПбГУ и потенциальных Заказчиков
5. Организация, сопровождение и контроль своевременного внесения сведений о договорах в информационную систему PURE СПбГУ
6. Ведение претензионной работы
7. Сопровождение и контроль своевременного внесения сведений о государственных контрактах (договорах) в ЕГИСУ "Домен Наука и инновации" в части полномочий отдела
8. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную
9. Обеспечение комплексного методического и организационно-технического сопровождения выполнения Договоров
10. Ведение реестра Договоров отдела
Требования:
1. Высшее образование преимущественно естественно-научного профиля
2. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
3. Приветствуется опыт работы в сфере административной деятельности, сфере науки, сфере образования, работы с документацией
4. Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса
5. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в системах электронного документооборота
Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных изменений
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Заработная плата на испытательный срок 76 055 руб/мес, после испытательного срока 81 055 руб/мес до вычета налогов
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
