Ассистент департамента

Nikoliers - ведущая российская консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости. Свою деятельность в России компания начала в 1994 году в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках. 7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжает работу в России под независимым брендом. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.

Nikoliers – абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» на самой авторитетной премии рынка российской недвижимости CRE Awards. С момента основания премии компания получила 46 «золотых кирпича» в профессиональных номинациях таких как «Консультант года», «Управляющая компания года» и «Персона года».

В настоящий момент открыта позиция Ассистент департамента.

Обязанности:

• Ведение электронного архива;
• Создание и ведение базы клиентов, поддержание ее в актуальном состоянии, организация поздравлений клиентов;
• Организация и контроль бумажного документооборота с объектами (печать, сканирование отчетов и других документов, брошюрование презентаций);
• Контроль соблюдения объектами корпоративных стандартов (подписи в почтах, спецодежда, раздатка на объектах, корпоративные средства связи);
• Travel-поддержка руководителей (билеты, гостиницы, трансфер, визовая поддержка);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров (схемы проезда, пропуска и тд);
• Организация и протоколирование совещаний. Контроль исполнения принятых решений.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы на позиции Ассистента / Помощника руководителя не менее 1 года.

Условия:

• Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Отпуск 31 календарный день;
• Возможность профессионального развития с командой экспертов;
• Корпоративный спорт;
• Корпоративные мероприятия и скидки от партнеров;
• Развитая реферальная программа;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• Работа в деловом центре «Москва-Сити» в БЦ Башня на Набережной, комфортабельный офис класса А.

Пожалуйста, укажите ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме!