Ищем ассистента производственного отдела в оценочную компанию, где можно вырасти из администратора (офис-менеджера) в правую руку руководителя.
INEX — независимая оценочная компания, которая более 10 лет помогает частным клиентам и бизнесу с оценкой движимого и недвижимого имущества, бизнеса, активов и ущерба.
Мы сопровождаем сделки от первого обращения клиента до выдачи готового отчета. Сейчас мы активно развивается, поэтому ищем человека, который начнет с задач отдела администрирования, а в дальнейшем сможет стать ассистентом руководителя производственного отдела и постепенно брать на себя более интересные операционные и проектные задачи.
Для нас важны инициативность, ответственность и желание развиваться. Если вам интересно не просто выполнять рутинные задачи, а понимать, как устроен бизнес изнутри и со временем участвовать в развитии процессов — будем рады видеть вас в нашей команде!
Чем предстоит заниматься:
1. На старте вы будете работать в отделе администрирования:
— Подписывать отчеты электронной цифровой подписью и отправлять клиентам;
— Печатать, сшивать и подготавливать отчеты к выдаче;
— Общаться с клиентами по телефону и в мессенджерах по вопросам получения готовых документов;
— Работать с корпоративной почтой и распределять входящие обращения;
— Принимать входящие звонки и при необходимости передавать информацию менеджерам и оценщикам;
— Подготавливать закрывающие документы (УПД, платежные поручения и др.);
— Работать в CRM Битрикс24 и внутренних реестрах компании;
2. После адаптации постепенно появятся новые задачи:
— Помощь руководителю производственного отдела;
— Контроль и ведение внутренних таблиц, отчетов и реестров;
— Работа с Excel, анализ данных и проверка информации;
— Контроль выполнения задач помощниками оценщиков;
— Поиск информации, подготовка таблиц, презентаций и аналитических материалов;
— Участие в улучшении внутренних процессов компании.
Что мы ожидаем от кандидата:
— Желание развиваться и постепенно брать на себя больше ответственности;
— Внимательность к деталям и любовь к порядку;
— Готовность работать с документами и большим объемом информации;
— Хорошие коммуникативные навыки;
— Уверенное владение Word и PowerPoint, базовые знания Excel (формулы будут преимуществом);
— Будет плюсом опыт работы в CRM-системах (Битрикс24, AmoCRM и др.), но готовы обучить.
Опыт работы не обязателен. Нам гораздо важнее желание учиться, ответственность и инициативность.
Что мы предлагаем:
— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
— Заработная плата от 60 000 ₽ на руки + KPI;
— Современный офис в бизнес-центре рядом с м. Бауманская;
— Полное обучение всем внутренним процессам компании;
— Выплаты по утвержденному графику без задержек;
— Возможность влиять на внутренние процессы компании и участвовать в их развитии.
По мере роста вы будете подключаться к новым задачам:
— Аналитика и работа с данными;
— Сопровождение производственного отдела;
— Автоматизация процессов;
— Участие в запуске новых направлений компании;
— Проектные и стратегические задачи вместе с руководителем.
Мы готовы вкладываться в сотрудников, которым интересно расти вместе с компанией.
Мы ищем человека, который сначала освоит внутренние процессы компании, а затем сможет стать полноценным ассистентом руководителя, участвовать в развитии бизнеса, брать новые проекты и постепенно увеличивать уровень ответственности и доход.
Если вам важно не просто найти работу, а построить карьеру — будем рады познакомиться!
