Бухгалтер-операционист (учёт отгрузок, ЭДО, маркировка, маркетплейсы)

Мы ищем операционного бухгалтера, который возьмёт на себя полный контур документооборота по отгрузкам: от формирования УПД с кодами «Честного знака» до закрытия расхождений и сверок с маркетплейсами и сетями.

Главная цель роли — гарантировать, что документы уходят вовремя, без ошибок, а любые расхождения закрываются быстро и системно.

В компании действуют утверждённые регламенты и проработанные инструкции по ключевым операциям. Благодаря этому вы сможете работать без авралов и неопределённости, фокусируясь на соблюдении сроков и отсутствии ошибок в документах

Обязанности:

• Формирование и контроль УПД/УПД‑2/УКД: готовить документы на отгрузку в федеральные сети и маркетплейсы, проверять наличие всех обязательных реквизитов и кодов маркировки «Честный знак», исключать типовые ошибки до отправки.
• Отправка документов через EDI и ЭДО: обеспечивать своевременную передачу УПД, фиксировать статусы, реагировать на отклонения и повторные отправки.
• Контроль приёмки: отслеживать результаты приёмки в ЛК маркетплейсов (Wildberries, Ozon) и в EDI‑контуре, фиксировать расхождения по количеству, цене, маркировке.
• Работа с расхождениями и актами: регистрировать акты расхождений в 1С, классифицировать причины (ошибка склада, маркировки, передачи данных и т. д.), инициировать корректировки и контролировать их закрытие.
• Устранение ошибок по маркировке: совместно с ИТ, отделом маркировки и складом разбирать статусы кодов «Честный знак» (красный/зелёный), выявлять системные проблемы и предлагать решения для предотвращения повторов.
• Сверки и контроль выручки: ежедневно/еженедельно сверять суммы реализованных товаров с отчётами агентов и данными маркетплейсов, устранять расхождения, фиксировать корректировки.
• Инвентаризации и межконтрагентские сверки: участвовать в плановых и выборочных инвентаризациях, проводить ежемесячные сверки с контрагентами, оформлять акты и протоколы расхождений.
• Согласование корректировок: оперативно согласовывать списания, корректировки и возвраты со складом и профильными подразделениями, контролировать отражение в учёте.

Требования (обязательно):

• Опыт работы с ЭДО и EDI‑контуром (понимание статусов, ошибок, повторных отправок).
• Уверенная работа в 1С: оформление первичных документов, акты расхождений, сверки, корректировки, понимание логики отражения отгрузок и возвратов.
• Понимание маркировки «Честный знак»: как коды попадают в УПД, какие статусы бывают, что делать при ошибках (красный статус и т. п.).
• Умение работать с большими объёмами данных без потери точности: внимательность, проверка по чек‑листам, контроль статусов.
• Готовность к регулярной работе с расхождениями: не «просто оформить акт», а найти причину и закрыть проблему.

Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с маркетплейсами (Ozon, Wildberries) и сетевыми магазинами.

• Практический опыт оформления УКД, УПД‑2 и других корректировочных документов, понимание разницы между ними и условий применения.
• Участие в инвентаризациях и проведении регулярных сверок, опыт работы с актами и протоколами.
• Навык оперативного согласования вопросов с ИТ, складом, логистикой и смежными подразделениями.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» зарплата.
• Прозрачные процессы: у нас есть инструкции и чек‑листы по ключевым операциям.
• Работа с крупнейшими маркетплейсами и федеральными сетями — реальные задачи без «размытых» участков.
• Команда специалистов: быстрые решения, минимум бюрократии, фокус на результат.
• Возможности роста: углубление в ЭДО/EDI, автоматизацию сверок, контроль маркировки и учёт продаж.