Офис-менеджер (делопроизводитель)

АО "ПТФК Технотрон" — крупнейший производитель автокомпонентов и сельскохозяйственной техники в Татарстане, призёр международных конкурсов в области технологий и качества. Мы создаём современные решения для машиностроения и гордимся вкладом в развитие отрасли. Присоединяйтесь к команде профессионалов и реализуйте свой потенциал вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения поручений, формировать и хранить дела;
• организовывать рабочее время руководителя: планировать встречи, согласовывать графики, напоминать о важных событиях;
• готовить проекты писем, приказов, служебных записок, справок — в том числе с учётом официально-делового стиля;
• координировать взаимодействие между подразделениями по срочным вопросам;
• принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• работать в СЭД, 1С, Битрикс24, MS Office (Word, Excel).

Мы ждём от кандидата:

• профильное образование (документоведение, менеджмент, экономика) или релевантный опыт от 1 года;
• уверенное владение офисным ПО и базовыми системами электронного документооборота;
• внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации;
• грамотная устная и письменная речь;
• тактичность, стрессоустойчивость, соблюдение конфиденциальности.

Будет плюсом:

• опыт работы помощником руководителя или делопроизводителем;
• знание ГОСТов по оформлению документов и правил архивного хранения;
• навыки протоколирования совещаний и подготовки презентаций.

Что предлагаем

• стабильную заработную плату;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• дополнительные условия: обучение, корпоративные мероприятия;
• возможность профессионального роста и участия в значимых проектах компании.