Секретарь-референт/делопроизводитель

Вдохновляющая возможность для организованных и внимательных!

Если вы любите порядок в документах, умеете ловко управляться с информацией и хотите стать незаменимым помощником в команде крупного промышленного предприятия — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация документооборота между отделами и внешними партнерами
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов, протоколов
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Встреча посетителей, координация их приема
• Ведение архива документов, обеспечение их сохранности
• Оформление командировочных документов, заявок, пропусков

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или помощником руководителя от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
• Организованность, доброжелательность, умение работать в команде

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, рабочий день с 8:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная подработка
• Работа на территории работодателя — современное и комфортное рабочее место
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании БФАИ — Белоярская фабрика асбокартонных изделий — с 1914 года является крупнейшим производителем огнеупорной продукции под маркой AVANTEX. Мы поставляем продукцию по всей России и за рубеж, постоянно совершенствуем технологии и гордимся своим вкладом в развитие промышленности страны. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!