Ассистент руководителя

В современную, стоматологическую клинику имени профессора Александрова, в связи с расширением штата требуется Бизнес -ассистент.

Наша клиника более 9 лет на рынке стоматологии, 70 % наших клиентов приходят по рекомендации близких и друзей.

Наш принцип - доступное и качественное лечение

Наша миссия сделать вашу улыбку обворожительной, навсегда избавив от дискомфорта - как физического, так и эмоционального.

Мы предлагаем:

• Доход от 50 тыс. рублей
• Удобный график работы (удаленный и/или в офисе), с 8:00 до 17:00 или неполный рабочий день
• Постоянный рост заработной платы, премии, надбавки, бонусы и мотивации.
• Постоянное развитие и карьерный рост. Обучение за счет клиники.
• Эффективность, порядочность, взаимовыручка и профессиональный подход - вот что объединяет нашу команду.
• Работа в одной из лучших и больших стоматологических клиник города, с лучшими врачами и лучшими пациентами.

Обязанности:

• Вести календарь руководителя: планирование деловых встреч, личных дел.
• Напоминать о встречах, сроках задач, платежах и важных датах.
• Вести простую отчётность по поручениям (что сделано, в какие сроки, с какими расходами).
• При необходимости сопровождать руководителя на встречах в городе (как организатор/координатор).
• Контролировать выполнение задач смежными сотрудниками, если поручения переданы от руководителя через ассистента.
• Следить за важными для руководителя и клиники датами (дни рождения ключевых партнёров, сотрудников, важные события) и организовывать поздравления.
• После адаптации, автономное выполнение задач и доведение их до результата.

Ожидания:

Личностные качества

• самостоятельность, порядочность
• результативность
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме меняющихся задач
• тактичность, конфиденциальность, умение работать с личной информацией руководителя

Компетенции:

• опыт работы ассистентом / офис‑менеджером / администратором от 1 года
• уверенный пользователь ПК (ms office / Google, мессенджеры, базовые онлайн‑сервисы)
• навык работы в режиме многозадачности и с большим количеством мелких поручений
• навык планирования и тайм‑менеджмента (ведение календаря и списков задач)
• знание основ делового этикета и телефонного общения
• желателен опыт работы в малом бизнесе / сфере услуг (медицина, клиенты, сервис)