Компания Суперпупс — более 25 лет занимает лидирующие позиции на рынке производства детской одежды. Мы создаём уникальные, удобные и безопасные вещи для детей от рождения до подросткового.
Наши клиенты - самые заботливые родители, а наша одежда - это стиль, качество и комфорт для малышей. Наша сила — полный производственный цикл: дизайн, разработка, изготовление, контроль качества и доставка.
Сейчас мы активно растем и ищем Менеджер по логистике - человека, который поможет системно управлять отгрузками, остатками, документооборотом и логистикой.
Требования :
1. Организация и контроль поставок:
- Планирование регулярных поставок на склады маркетплейсов (WB / Ozon / Lamoda / Детский мир);
- Работа с моделями FBO / FBS;
- Организация и контроль отгрузок на маркетплейсы, а также оптовых и розничных заказов;
- Координация процессов сборки, упаковки, маркировки, комплектации и сдачи поставок;
- Контроль соответствия упаковки требованиям маркетплейсов и клиентов;
- Организация отправок через транспортные компании для оптовых и розничных клиентов;
- Расчет предварительной стоимости доставки на основании веса и объема груза;
- Подбор и согласование транспортной компании совместно с отделом продаж;
- Оформление заявок в транспортных компаниях и подготовка полного комплекта документов для перевозки;
- Контроль своевременной передачи документов на склад для комплектации и отправки заказа.
2. Работа с документами и внутренней логистикой
- Формирование и согласование УПД, доверенностей, заявок в личных кабинетах маркетплейсов;
- Работа с товарными и отгрузочными документами (УПД, ТТН, ТОРГ-12, накладные);
- Проведение и сопровождение оптовых и розничных заказов в учетных системах;
- Взаимодействие с кладовщиком, производством, отделом маркетплейсов и отделом продаж;
- Проверка корректности оформления заказов в 1С перед подготовкой документов;
- Контроль полного соответствия заказа в 1С фактическому заказу клиента (номенклатура, количество, размеры и другие параметры);
- Выявление и устранение расхождений, препятствующих оформлению отгрузочных документов;
- Взаимодействие с ответственным сотрудником по системе «Честный знак»;
- Контроль полноты документооборота по каждой поставке.
3. Управление остатками и аналитика:
- Мониторинг товарных остатков на маркетплейсах и складе;
- Своевременное пополнение складов и контроль товарного запаса;
- Участие в планировании поставок и прогнозировании потребности;
- Проведение ABC-анализа по SKU, анализ оборачиваемости и прогнозирование выбывающих позиций;
- Ведение отчетности по поставкам, отгрузкам и остаткам в Excel / Google Sheets.
4. Взаимодействие и операционная работа:
- Постоянная коммуникация с отделом продаж, складом, производством и транспортными компаниями;
- Координация взаимодействия между отделом продаж, складом, производством и ответственным за систему «Честный знак»;
- Решение оперативных вопросов, связанных с возвратами, браком, недопоставками и сбоями в отгрузках;
- Контроль своевременного выполнения поставок и отгрузок;
- Контроль устранения ошибок в заказах и документах, влияющих на возможность отгрузки товара;
- Ответственность за соблюдение сроков и качества логистических процессов.
Зона ответственности:
- Полная и своевременная подготовка документов для каждой отгрузки;
- Отсутствие расхождений между заказом клиента, данными в 1С, документами и фактически отгружаемым товаром;
- Корректное взаимодействие с транспортными компаниями и соблюдение сроков отправки;
- Контроль выполнения операций по системе «Честный знак» до момента завершения оформления документов;
- Минимизация ошибок, приводящих к задержкам поставок, отказам в оформлении документов и финансовым потерям компании.
Что для нас важно:
- Опыт работы с маркетплейсами от 2 лет, особенно в сфере логистики и поставок;
- Знание интерфейсов WB, Ozon, Lamoda и Детский мир, понимание различий FBO / FBS;
- Опыт организации поставок через транспортные компании
- Навык расчета стоимости перевозок и оформления заявок в транспортных компаниях;
- Опыт работы в 1С: оформление и проверка заказов, контроль корректности данных перед отгрузкой;
- Понимание процессов работы с маркированной продукцией и системой «Честный знак»;
- Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, аналитика) и Google Sheets;
- Организованность, внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;
- Ответственность за результат и умение самостоятельно организовывать процессы.
Условия:
- Удаленный формат работы;
- График 5/2, 8/9 часов в день;
- Фикс оклад + KPI за качество поставок и отсутствие ошибок;
Внимание! Правила отклика на вакансию.
-
Чтобы мы могли рассмотреть ваше резюме максимально быстро и предметно, пожалуйста:
1. Заполните краткую анкету - всего 5-10 минут.
Ждем ваших откликов!
