Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее ответственным лицам.

  В соответствии с резолюцией директора передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или банка данных.

  Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

  Отправление исполненной документации по адресатам.

  Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

  Подготовка в архив документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

  Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

  Выполнение отдельных служебных поручений директора.

Требования:

• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

  Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

  Структуру предприятия и его подразделений.

  Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

  Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

  Основы организации труда.

  Правила эксплуатации вычислительной техники

  Законодательство о труде.

  Правила внутреннего трудового распорядка.

  Правила и нормы охраны труда.

Условия:

• Оформление по ТК РФ на территории работодателя, доставка служебным транспортом, заработная плата два раза в месяц.