Администратор, специалист по документообороту

Приглашаем в наш коллектив инженеров, конструкторов и разработчиков, создающих отечественные промышленные роботизированные системы, образовательные наборы, специалиста по организации производства и документообороту, который обеспечит чёткое взаимодействие между подразделениями, контроль исполнения задач и подготовку отчётности.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот:
  Составление и оформление документов, регламентов, служебных записок, инструкций и других внутренних документов.
  Подготовка и согласование документации с профильными отделами.
  Ведение архива внутренней документации и контроль актуальности версий.
• Организация рабочих процессов в рамках производственных задач
  · Контроль выполнения поручений и мониторинг соблюдения сроков и качества исполнения.
• Коммуникация и взаимодействие:
  · Взаимодействие с отделами компании.
  · Оперативное информирование руководителя о статусах задач и возникающих проблемах.
• Подготовка регулярных отчётов, сводных аналитических материалов по результатам работы.

Что важно для успеха:

· Образование (экономика, управление, документоведение, производственный менеджмент или смежные направления).

· Опыт работы на аналогичной позиции (производственный сектор, документооборот, координация процессов).
· Уверенное владение MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень, PowerPoint).
· Навык составления грамотной документации (письма, регламенты, служебные записки).
· Понимание принципов документооборота и деловой переписки.
· Умение работать с большим объёмом информации и структурировать её.
· Ответственность, исполнительность, соблюдение сроков.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 8:00 или 9:00).
• Работа в стабильной компании с собственным производством полного цикла.
• Возможности для профессионального развития и обучения.
• Современное оборудование, измерительная техника, прозрачная документация.
• Вахта и комфортное место работы
• Дружный коллектив, поддержка коллег и руководства

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного будущего!