улица Красного Курсанта 25
ПРОСЬБА УКАЗЫВАТЬ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ:
- опыт работы в ГИС Честный Знак, 1С, Excel, ЭДО и EDI
- опыт работы в сфере продуктов питания
Мясоперерабатывающее производство, на рынке более 10 лет.
Обязанности:
Ежедневно:
1. Прогрузка и внесение заказов от клиентов (Федеральные Торговые сети – через
EDI) (от 5 до 35 в среднем)
2. Оформление всей цепочки по обработке заказов и отгрузок согласно алгоритмам договоров поставки (подтверждение заказа- паллетные листы/SSCC/уведомление об отгрузке/ЭСЧФ); работа в связке со складом отгрузки, ответственными за ФГИС Меркурий, производством (от 5 до 35 в среднем)
3.Контроль своевременной и полной сдачи заказов; при необходимости, оперативное взаимодействие с РЦ, коммерческой службой и пр. по предупреждающим действиям с целью полной и своевременной сдачи
3. Работа с ответственными со стороны Партнеров по сформированным заказам, дате сдачи на основании данных от логиста (согласование переносов, доп ВО, подготовка и согласование Гарантийных писем и тп); контроль и ведение процесса от момента получения до момента сдачи
4. Оперативное оформление заявок на формирование кодов в системе Честный Знак на основании плана производства
5. Формирование и выгрузка обязательных отчетов (3 шт) из 1С, рассылка на ответственных
6. Ежедневное взаимодействие с представителями Торговых сетей по оперативным вопросам ( ТС Пятерочка, ТС Чижик= X5 Retail Group; ТС Лента; ТС Магнит; ТС Дикси; ТС Окей) . В зоне ответственности данного сотрудника находится вся цепочка исполнения заказов покупателей (от момента согласования графика поставки до момента получения оплаты за поставки) , а также полный цикл работ в системе Честный Знак.
По потребности:
- контроль и поддержание необходимой суммы остатка на балансе в системе Честный Знак
-ведение реестра обработанных кодов в системе Честный Знак
-контроль за бесперебойной работой EDI, ЭДО
- составление и настройка алгоритмов работы с каждым новым Партнером, на
основании договора поставки (создание справок по основным моментам, рассылка и согласование с ответственными, с последующим контролем)
-подготовка сопроводительных документов ( спецификаций, карт ввода , договоров поставок и тп) на основании внутренней информации; подготовка информации и документов по запросу покупателей
-подготовка, на основании данных от логиста, графика заказов и поставок с партнерами
- создание и внесение номенклатуры в 1С
-присвоение штрих-кодов в системе GS1
-создание и ведение карточек товара в системе Честный Знак
-подготовка отчетов из 1С по запросу руководителя в частности и на постоянной основе ежемесячно (пул отчетов по результатам месяца)
- внесение и контроль соответствия необходимой информации на порталы торговых сетей
-ведение реестра изменений цен Покупателей
-свод/актуализация данных по основным условиям договоров поставки-закупки: обновление/создание справочных документов, сохранение их на общедоступном ресурсе
-прием и обработка входящих обращений от потенциальных партнеров
-работа с рекламациями (оформление ответов по формам торговых сетей, свод и анализ данных на соответствие): подготовка данных по недопоставкам (отчет из 1С), проверка на соответствие данных от сетей (1С, excel); подготовка Претензий на основании данных от руководителя (Word)3
- выполнение отдельных задач, связанных с коммерческой деятельностью (отправка образцов, обработка входящей и исходящей корреспонденции и тп)
-контроль складских остатков на площадках Предприятия
-оформление отгрузочных документов ( ЭСЧФ, ТТН,ТРН) при отсутствии ответственного сотрудника в момент такой необходимости
Требования:
- Уверенные навыки работы с ПК : 1С8, Excel, Word, Outlook, Честный Знак, ЭДО и EDI провайдер СберКорус (Сфера Торговля, Сфера Документы)
-
Опыт работы: оператор/специалист коммерческого отдела в компании, осуществляющей коммерческую деятельность в продуктах питания; знание программы Честный Знак и особенностей работы в ней
-
Усидчивость, ответственность, вовлеченность, стрессоустойчивость. Умение работать в команде, видеть процесс целиком, отвечать за результат.
Условия:
- Работа в офисе в благоустроенном бц в шаговой доступности от м. Чкаловская (Красного Курсанта, 25), гибрид и удалёнка не рассматриваются!
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2 (9-18)
