Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Чай, кофе для руководства и гостей;
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта); Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей, исходящей , внутренней документации);
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка документов для последующей передачи на подпись Генеральному директору;
• Закупка продуктов для руководства;
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Навыки ведения документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет;
• Знание компьютера - офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook ;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбие.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ЗП + годовые бонусы.
• График работы: 5/2, рабочий день с 10.00 до 19.00.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
• Корпоративная библиотека.
• Подарки для детей сотрудников.
• Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе.