Звенигородское шоссе 7
Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, лидер предметного рейтинга агентства RAEX в сфере медицины, участник программы стратегического академического лидерства «Приоритет - 2030». Клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).
Мы ищем кандидата на должность делопроизводителя в приемную главного врача санатория "Звенигород" (график: 5/2)
В Ваши обязанности будет входить:
Документационное обеспечение
Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Ведение документооборота главного врача
Оформление документов согласно установленным стандартам
Систематизация документов текущего архива
Подготовка материалов для архивации
Организация работы с документами
Регистрация всех поступающих документов
Контроль исполнения поручений главного врача
Работа с посетителями
Прием посетителей в приемной главного врача
Информирование о графике работы руководителя
Координация встреч главного врача
Ведение журнала посетителей
Информационное обеспечение
Подготовка проектов документов
Составление отчётности
Ведение протоколов совещаний
Подготовка материалов к заседаниям
Формирование информационных справок
Контроль и сохранность
Контроль сроков исполнения документов Проверка правильности оформления документов Обеспечение сохранности служебной документации Ведение учёта движения документов
Техническая работа
Работа с оргтехникой
Ведение электронного документооборота
Сканирование документов
Копирование материалов
Печать документов
Взаимодействие с подразделениями
Передача документов исполнителям
Получение необходимых материалов от подразделений
Информирование о поручениях главного врача
Условия:
* График работы 5/2
* Оформление согласно ТК РФ;
* Оказание медицинской помощи в Клиническом Центре Сеченовского университета Ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского университета
* Бесплатное посещение собственного спортивного комплекса (бассейн, сауна, спортивный зал)
