улица Мазита Гафури 71А
Обязанности:
- обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование принимаемых в архив документов, создавать справочный аппарат к ним; в соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
- проводить выдачу необходимых медико-экспертных документов по запросу структурных подразделений Главного бюро;
- организовывать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
- подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
