Заместитель Генерального директора по организационным вопросам

О роли.

Мы ищем сильного, представительного менеджера, который станет правой рукой генерального директора: возьмёт на себя операционную координацию, организацию совещаний, документальное сопровождение и подготовку управленческих материалов. Это роль для человека, который умеет наводить порядок в потоке задач, доводить договорённости до результата и активно использует современные ИИ-инструменты для автоматизации рутины.

Чем предстоит заниматься:

• Быть единой точкой координации для генерального директора: вести приоритеты, поручения, сроки, фильтровать входящий поток задач и запросов.
• Организовывать и сопровождать рабочие встречи и совещания: повестка, участники, тайминг, протоколы.
• Документально фиксировать решения, договорённости и поручения, контролировать их исполнение по подразделениям.
• Готовить управленческую отчётность, аналитические сводки и презентации для встреч и заседаний.
• Координировать взаимодействие между департаментами по поручениям руководителя.
• Поддержка в коммуникации с ключевыми партнёрами, контрагентами, консультантами.
• Выполнение административных задач: оформление документов, организация командировок, подготовка материалов.
• Автоматизировать рутинные процессы с помощью ИИ-инструментов: мы даём доступ к корпоративной ИИ-платформе и приветствуем инициативу в её применении.

Что мы ожидаем:

• Опыт от 3 лет в роли, связанной с сопровождением первого лица, координацией проектов или управлением проектной активностью (бизнес-ассистент первого лица, менеджер проектов, руководитель проектного офиса).
• Представительность, развитые коммуникативные навыки и деловой этикет.
• Отличные организаторские навыки, умение работать с большим потоком информации и задач, доводить дела до результата.
• Сильные навыки подготовки презентаций, отчётов и аналитических материалов.
• Уверенное владение MS Office, опыт работы с CRM и планировщиками.
• Интерес к ИИ и цифровым инструментам, готовность автоматизировать процессы.

Будет преимуществом

• Английский язык на уровне B2.
• Опыт работы с Yandex Workspace, Bitrix.
• Опыт кросс-функциональных проектов и работы с управленческой отчётностью.
• Практический опыт применения ИИ-инструментов в работе.

Что мы предлагаем:

• Оклад по результатам переговоров + премия до 40% по KPI.
• Официальное трудоустройство с первого дня, электронный кадровый документооборот.
• ДМС после испытательного срока.
• Продуктовый бонус 5000 рублей в месяц, корпоративное такси и мобильная связь.
• Обеды за счёт компании.
• Корпоративное такси и мобильная связь.
• Прямое взаимодействие с первым лицом компании и доступ к корпоративной ИИ-платформе.
• График 5/2, работа полностью в офисе (м. Маршала Покрышкина).