Специалист по документообороту (МТС Лайв, Культурная служба)

МТС Live — направление экосистемы в сфере развлечений. Мы развиваем билетный сервис, строим сеть концертных площадок по всей стране, а также направление музыкального промоутерства и продюсирования театральных проектов. Наши продукты: МТС Лайв, Ticketland, Ticketscloud, Бартелло

Чем предстоит заниматься:

• Соблюдение регламентов компании по ведению бизнеса/документооборота.
• Взаимодействие с контрагентами по договорам/документам.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (бэкофис) по согласованию Договоров/документов .
• Контроль за своевременной подготовкой/подписанием закрывающих документов со стороны компании/контрагентов.
• Контроль подписания/передача в бухгалтерию или соответствующих отделов.
• Написание Служебных записок, оформление финансовых отчетов (по командировкам, тратам наличных денежных средств...), оформление Заказов по договорам, смет, КП касающихся работы подразделении.
• Согласование форм документов с бухгалтерий и юр. отделом
• Ведение управленческого учета.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Понимание структуры по подготовки, организации, проведению мероприятий на площадках.
• Отличные знания 1С:ЭДО
• Самостоятельное ведение документооборота по каждому направлению подготовки мероприятий на основе согласованных менеджером смет/условий сотрудничества.
• Знание форм договоров (услуговые, агентские, лицензионные…).
• Знание основ бухгалтерского учета (виды закрывающих документов, пакеты документов при различных формах налогообложения).
• Свободное пользование таблицами (excel), умение прописывать формулы, грамотность.

Что мы предлагаем:

• оклад + годовой бонус;
• программа ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;
• очное и онлайн-обучение в Корпоративном университете, у внешних провайдеров, если это полезно для работы, обмен опытом во внутренних профессиональных сообществах, а также доступ к онлайн-библиотеке в полезными книгами и периодикой;
• оплачиваемые выходные на значимые события в жизни сотрудника;
• материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• корпоративная мобильная связь + интернет, а так же единая подписка МТС Premium (онлайн кинотеатр KION, сервис МТС Music, МТС Строки и т.д.);
• предложения от партнёров для путешествий, развлечений и занятий спортом;
• возможность участия в волонтерских программах: мы организуем благотворительные ярмарки, образовательные проекты для детей, конкурсы социальных проектов и экологические проекты;
• внутренняя спортивная программа «В движении»: забеги, марафоны, турниры по разным видам спорта, медитации и занятия на баланс.