PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.
Мы ищем персонального помощника для руководителя бюро. Нам нужен эрудированный, коммуникабельный, самостоятельный специалист.
Что нужно будет делать:
-
Встреча гостей, оформление пропусков и парковки
-
Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции
-
Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продуктов и др.)
-
Курирование работы водителей, уборщицы, курьеров
-
Выполнение отдельных служебных поручений сотрудников (распечатка файлов, отправка писем, работа с курьером, связь с партнерами по административным вопросам)
-
Вести взаимодействие с администрацией арендодателя офиса
-
Ведение документооборота компании (взаимодействие с юристом/ бухгалтером и кадровым отделом)
-
Ведение графика отпусков/ рабочего графика сотрудников Бюро
-
Организация поздравлений партнеров/ заказчиков и сотрудников с праздниками
-
Участие в организации корпоративных мероприятий
-
Организация поездок и командировок (рабочие и личные поездки)
-
Базовая адаптация новых сотрудников
-
Выполнение поручений руководства компании, в рамках должности личного ассистента:
-
Организация поездок по поручению руководства для членов семьи и ближайшего окружения (командировки/ отдых)
-
Организация встреч, поездок, мероприятий по Москве и за пределами города
-
Ведение личного календаря Руководства
Чего мы ждем от Вас:
-
уверенность в себе, проактивность, позитивный настрой, эмоциональный интеллект
-
организаторские способности
-
умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность
-
умение решать нестандартные задачи
-
умение разрешать конфликтные ситуации
-
опытный пользователь ПК (MS office, Google doc.)
-
грамотная речь
-
навыки ведения деловой переписки
-
уровень английского - продвинутый ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Благодарим, за внимательно прочитанную нашу вакансию!
Ждём Ваши отклики с сопроводительным письмом.
