Ольховская улица 4с2
BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.
Мы ищем руководителя административно-хозяйственного отдела.
Чем предстоит заниматься:
- Организация и контроль работы сотрудников административно-хозяйственного отдела: 5 офис-менеджеров и 2 специалиста АХО
- Аудит и оптимизация рабочих процессов, повышение эффективности работы отдела
- Системное выстраивание и описание процессов, составление и обновление инструкций и регламентов по соответствующим направлениям
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками товаров и услуг: анализ рынка, поиск наиболее выгодных условий сотрудничества и оптимизация закупок (закупка воды, продуктов и расходных материалов для офиса, канцтовары, мебель и пр.)
- Контроль взаимодействия с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (услуги уборки, услуги охраны, услуги курьерской и почтовой отправки и т.д.)
- Оптимизация процесса командировок и аналитика эффективности Travel-подрядчиков
- Бюджетирование затрат отдела и подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по расходам
- Организация и ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности
Что нам очень важно:
- Высшее образование, уверенное владение MS Office (Excel - сводные таблицы, функция ВПР; Word и PPT)
- Наличие в опыте проектов по выстраиванию и оптимизации административно-хозяйственных процессов
- Умение ставить задачи и контролировать результат работы сотрудников
- Ответственность‚ грамотная устная и письменная речь‚ системное мышление
- Способность быстро ориентироваться в незнакомой обстановке
- Умение работать в режиме многозадачности
- Искреннее желание помогать людям
Мы предлагаем:
Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска
Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера
Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места
Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы
Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc
Современная техника. Техника на базе, Windows
Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников
Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера
Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии
Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании
