Бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 21.07.2026
Работодатель: Карелия глэмпинг
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Мы — ГК «Создатели мест», экосистема в сфере туризма и гостеприимства, в которую входят:

  • LAGO LADOGA — глэмпинг, открытый 5 лет назад на острове Хавус и в 2023 году признанный лучшим в России по версии RE:Awards.

  • СТЕЛЛА — туроператор активного отдыха с 20-летней историей и многими профессиональными наградами.

  • Ягодная деревня — загородный комплекс открытый в 2024 и уже получивший оценку “Хорошее место” от Яндекса.

  • Общество географических открытий (ОГО) — туроператор премиального сегмента с авторскими маршрутами по северным регионам.

В 2024 году мы объединили эти проекты в единую Группу компаний, чтобы перейти на новый уровень — с общей стратегией, единой культурой, едиными стандартами сервиса и подходом, в центре которого всегда остается человек: гость, сотрудник, партнер.

Работаем мы по всей России, но наше сердце — в Карелии и Мурманской области!

Каждый год нас выбирают более 8 000 человек и эта цифра постоянно растет, также как и команда!

Наша цель:
Создавать уникальные места и делать удаленные и ранее неизведанные территории доступными, открывая людям красоту Севера и наполняя их жизнь незабываемыми впечатлениями и теплыми воспоминаниями.

ВАЖНО:
Мы ищем не просто бизнес-ассистента, а человека который уже сейчас готов стать надежной опорой и помощником для Генерального директора ГК (CEO) и действительно хочет прокачать свое мышление и уровень менеджмента и вырасти.
При хороших результатах есть реальная возможность расти как в блоке маркетинга, так и в блоке менеджмента!

Что нужно делать:

  • Выполнять рабочие поручения руководителя и доводить задачи до понятного результата;
  • Вести коммуникации с сотрудниками, подрядчиками, контрагентами и партнерами: запрашивать, передавать и уточнять необходимую информацию;
  • Искать, проверять и систематизировать информацию по рабочим вопросам: подрядчики, поставщики, контакты, услуги, условия сотрудничества, конкуренты;
  • Организовывать встречи, созвоны, поездки и другие мероприятия;
  • Контролировать сроки выполнения поручений, напоминать ответственным, фиксировать статусы задач и договоренностей;
  • Искать блогеров, лидеров мнений, медиа, сообщества и партнеров, подходящих под аудиторию проектов ГК;
  • Формировать и вести базу потенциальных блогеров и партнеров в таблице и CRM;
  • Договариваться с блогерами, инфлюенсерами и партнерами о сотрудничестве на бартерной или коммерческой основе;
  • Готовить презентабельные коммерческие предложения для блогеров и партнеров: формат, условия, ценность для обеих сторон;
  • Готовить понятные ТЗ для партнеров: требования к публикациям, сторис, Reels, обзорам и другим форматам;
  • Контролировать сроки публикаций, качество материалов, соблюдение договоренностей и собирать результаты размещений: охваты, переходы, заявки, бронирования, промокоды и обратную связь;
  • Развивать партнерские и комьюнити-коммуникации: искать нестандартные партнерства, поддерживать tone of voice компании в комьюнити-чате;
  • Предоставлять регулярную отчетность по результатам работы;

Плюсы работы с нами:

  • Удобный график работы, с возможностью выстраивать жизнь под себя (5/2 с плавающими выходными и удаленным форматом работы;
  • Возможность попутешествовать по Карелии за счет компании (Возможны редкие поездки, в гости на наши объекты);
  • Очень крутая возможность быстро прокачаться профессионально и расти по карьере;
  • Своевременная заработная плата (фикс + прозрачная бонусная система и возможность влиять на свой уровень дохода);
  • Крутая команда, открытых, жизнерадостных и готовых поддержать людей;
  • Возможность не просто найти хорошую работу, а стать частью команды, руководители которой придерживаются правила: "Хочешь чтобы был счастлив клиент, сделай так, чтобы был счастлив сотрудник";

Что важно в будущем коллеге:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, ассистентом руководителя отдела маркетинга или в похожей роли от 2-3 лет;
  • Опыт или базовое понимание SMM, influencer-маркетинга, работы с блогерами или партнерами будет преимуществом;
  • Грамотная письменная и устная речь, умение понятно вести переписку и формулировать мысли в слова;
  • Умение искать, проверять и систематизировать информацию: контакты, подрядчики, блогеры, партнеры, условия сотрудничества;
  • Уверенное владение Google Docs, Google Таблицами, почтой, мессенджерами и базовыми офисными инструментами;
  • Понимание базовых форматов контента и интеграций: сторис, Reels, посты, обзоры, нативные размещения, партнерские публикации;
  • Системность и умение наводить порядок в задачах, таблицах, договоренностях и рутинных бизнес-процессах;
  • Внимательность к деталям, аккуратность в документах, сроках, договоренностях и передаче информации;
  • Самостоятельность и ответственность: важно не просто принимать задачи от руководителя, а уметь самостоятельно планировать работу/задачи и доводить начатое до необходимого результата;
  • Коммуникабельность, инициативность и умение спокойно договариваться с разными людьми;
  • Интерес к маркетингу, блогерам, красивым туристическим проектам и желание развиваться в этом направлении.

Если дочитав до сюда, Вы чувствуете что это именно то место и те люди, среди которых хочется работать, присылайте свой отклик!

В сопроводительном письме напишите пожалуйста что вас делает крутым бизнес-ассистентом и расскажите о результатах в прошлых компаниях!