Помощник руководителя (собственник компании)

Чем предстоит заниматься:

• ведение и планирование рабочего календаря собственника компании;
• организация и координация деловых встреч, переговоров и совещаний;
• подготовка материалов, презентаций и справок к встречам и совещаниям;
• протоколирование совещаний с помощью ИИ и контроль исполнения поручений руководителя;
• контроль сроков выполнения задач сотрудниками и подразделениями компании;
• организация деловых поездок и командировок (билеты, гостиницы, визовая поддержка, программа поездки);
• подготовка деловой переписки, служебных записок и иных документов;
• сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• взаимодействие с подразделениями компании по вопросам исполнения поручений;
• участие в организации деловых мероприятий, встреч и переговоров;
• обеспечение конфиденциальности информации;
• внедрение и сопровождение Битрикс24: подготовка технических заданий на доработку системы, адаптация функционала под нужды компании;
• личные вопросы учредителя и членов его семьи.

Наши ожидания:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя / персональным ассистентом от 3 лет;
• опыт работы с первым лицом компании или топ-менеджментом;
• развитые организационные навыки и высокий уровень ответственности;
• умение работать с большим объемом информации;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• готовность использовать ИИ-инструменты как помощника при подготовке протокольных материалов;
• уверенное владение офисными программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• опыт внедрения Битрикс24;
• умение и готовность работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям и срокам;
• умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• график работы 5/2 - с 10:00 до 19:00;
• з/плата - выплачивается 2 раза в месяц: обсуждается по итогам собеседования;
• все социальные гарантии, оформление по ТК РФ с первого дня;
• рабочее место: м. Полежаевская / м. Хорошевская, МЦК Зорге;
• работа напрямую с собственником бизнеса;
• комфортный офис;
• комфортная и дружелюбная рабочая атмосфера в сплоченном коллективе стабильной компании.