Бассейная улица 38Б
Обязанности:
Обеспечение работы руководства, административная поддержка
Своевременное, полное, актуальное предоставление аналитической информацией руководителю
• Организация приема посетителей
• Выполнение иных служебных/личных поручений руководителя
• Заказ полиграфической и сувенирной продукции
• Помощь в организации личных мероприятий
Ведение документооборота:
• Ведение деловой переписки
• Поиск и подготовка запрашиваемой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний
• Контроль исполнения поручений
• Работа с регламентами, методическими указаниями, планами, приказами
Travel-поддержка:
• Заказ авиа и ж/д. билетов
• Бронирование отелей
• Визовое сопровождение
• Проработка маршрута (музеи, театры, рестораны)
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Заказ канцелярских товаров, воды, мебели и прочее
• Взаимодействие с арендаторами (письма)
Требования:
Иностранные языки: Английский — средний, письменный (желательно).
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение выражать свои мысли и выводы в устной и письменной форме.
Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться и развиваться.
Умение работать с офисной техникой, знание ПК и прикладного ПО (минимум пакет MS Office).
Умение оперативного поиска информации.
Настойчивость, умение добиваться поставленных целей
Разносторонние развитие, большой кругозор, общие знания маркетинга, рыночной ситуации.
Условия:
Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Испытательный срок - 3 месяца (возможно меньше, по итогам работы).
Комфортабельный офис, работа в стабильной компании.
Небольшой дружный коллектив.
Работа больше аналитическая, минимальный стаж работы в офисе с документацией 3 г.
Премии по итогам работы.
