Помощник/ассистент руководителя

Ключевые задачи:

• Исполнение поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч
• Подготовка руководителя к участию в конференциях, сессиях, обучающих мероприятиях и т.д. (подготовка или верификация материалов для выступлений, презентации)
• Организация поздравлений от имени руководителя
• Оформление авансовых отчетов
• Оформление и формирование служебных записок
• Отслеживание сроков исполнения поручений
• Организация корпоративных мероприятий подразделения
• Создание распорядительных документов руководителя, организация ознакомления с распорядительными документами работников подразделений
• Делопроизводство, ведение архива
• Формирование и ведение бюджета подразделения
• Обеспечение деятельности руководителя подразделения
• Оформление командировок

Что важно для нас:

• Опыт работы личным помощником от 2-х лет
• Уверенная работа с пакетом MS Office (или отечественные аналоги), опытный пользователь ПК
• Умение работать в СЭД
• Грамотность, отличное знание русского языка, исполнительность, грамотная и поставленная речь, умение формулировать свои мысли, умение слышать и точно исполнять поручения руководителя
• Исполнительность, пунктуальность, вежливость, дисциплинированность, желание профессионально развиваться, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Активная жизненная позиция

Что предлагаем:

• График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
• Доплата к отпуску и больничному листу
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
• Корпоративная паритетная пенсионная программ