Администратор проектов с перспективой роста до руководителя проектов (консалтинговое агентство, B2B)
Мы — консалтинговое агентство W-track, работаем с собственниками и топ-менеджментом бизнеса. Ищем администратора проектов, который возьмёт на себя операционное сопровождение клиентов и контроль клиентских проектов.
Наши ключевые продукты:
-
Модерация стратегических сессий
-
Бизнес-трекинг
-
Корпоративное обучение и развитие команд
-
Организационный и процессный консалтинг
Администратор отвечает за то, чтобы клиентский путь был понятным, проекты шли по чек-листам, задачи не терялись, а собственники и команда всегда видели реальный статус дел.
Задачи администратора в нашей команде
-
Сопровождение клиентов на всём цикле оказания услуг: от договора и оплаты до подписания актов
-
Контроль реализации услуг (стратегические сессии, бизнес-трекинг, консалтинг) по чек-листам и срокам
-
Координация коммуникаций между клиентами, экспертами, командой и собственниками
-
Управление задачами: фиксация, назначение ответственных, контроль сроков и статусов
-
Документооборот: договоры, счета, оплаты, акты, закрывающие документы
-
Ежедневный контроль активных проектов и выявление рисков, задержек и «зависаний»
Требования
-
Опыт в роли администратора проектов / операционного менеджера от 1 года. Нам нужен человек, который работал с планированием и дедлайнами.
-
Умение работать с несколькими проектами одновременно, навык чёткой фиксации задач и договорённостей.
-
Системный подход, педантичность и исключительная внимательность к деталям.
-
Отличные письменные коммуникативные навыки, умение вести четкую и вежливую переписку.
-
Навык ведения Google Календаря собственников+ командная координация, включая создание и управление общими встречами в Google Календаре.
-
Уверенное владение Microsoft Word и Excel, Google Документами и Таблицами на продвинутом уровне, опыт ведения деловой переписки, работы с CRM, онлайн-инструментами и коммуникацией.
-
Практический навык использования ИИ-инструментов для поиска и анализа информации, подготовки материалов и оптимизации рабочих процессов.
-
Высокий уровень самоорганизации для удаленной работы,
-
Проактивность и ориентация на общий результат: способность самостоятельно погружаться в контекст проектов, отслеживать их статус, выявлять риски и своевременно инициировать необходимые действия.
Администратор не управляет содержанием услуг, его зона ответственности — процесс и порядок.
Результат работы
-
Проекты идут по плану и без сбоев
-
Клиенты понимают процесс и следующий шаг
-
Собственники видят реальный статус без ручного контроля
-
Работа команды системна и предсказуема
Мы предлагаем:
- Доход от 75-80 000 руб. (на руки)
- Гибкий график в пределах полного рабочего дня.
- Удалённый формат (требование к кандидату +/– 1 час к МСК)
- Ключевая роль в небольшой экспертной команде. Ваш порядок — основа нашего операционного успеха.
- Прямое влияние на удовлетворенность клиентов и эффективность работы экспертов.
- Профессиональная среда без микроменеджмента для ответственных сотрудников.
Чтобы отклик был рассмотрен:
В сопроводительном сообщении укажите из вашей практики:
1. Как вы понимаете, что проект начинает «плыть»? Назовите 3 ранних признака.
2. 2-3 инструмента вы используете для контроля сроков и задач?
3. Календарь собственника — был опыт? Да/Нет + 1–2 слова, как использовали.
