улица Мира 62
Мы — действующая транспортно-экспедиционная компания, которая организует грузоперевозки по всей России. В связи с развитием компании ищем опытного специалиста, который возьмёт под контроль весь документооборот по перевозкам и обеспечит порядок в документации компании.
Это важная позиция, от которой напрямую зависят своевременная оплата заявок, отсутствие финансовых потерь и юридическая безопасность компании. Нам нужен не просто исполнитель, а внимательный и ответственный специалист, способный выстроить понятную систему работы с документами и поддерживать её.
Что предстоит делать:
- вести полный комплект документов по каждой заявке;
- проверять правильность оформления договоров-заявок, транспортных накладных, актов, счетов и УПД;
- контролировать наличие подписей, печатей, доверенностей и обязательных реквизитов;
- запрашивать недостающие документы у заказчиков, перевозчиков, водителей и логистов;
- контролировать своевременный возврат оригиналов;
- вести реестр заявок и статусов документов;
- работать с электронным документооборотом;
- готовить документы для отправки и отправлять заказчикам и перевозчикам;
- контролировать сроки предоставления документов и оплаты по заявкам;
- вести договоры и документы по контрагентам;
- проверять комплектность документов перед передачей в бухгалтерию;
- систематизировать и хранить электронный и бумажный архив;
- взаимодействовать с логистами, бухгалтерией, заказчиками и перевозчиками;
- выявлять ошибки и добиваться их своевременного исправления;
- выстраивать и совершенствовать систему документооборота компании.
Вы подойдёте нам, если:
- имеете опыт работы с документооборотом в транспортной, логистической или экспедиторской компании;
- знаете, какие документы сопровождают автомобильную грузоперевозку;
- понимаете требования к договорам-заявкам, транспортным накладным, актам, счетам и УПД;
- умеете работать с электронным документооборотом;
- уверенно пользуетесь Excel или Google Таблицами;
- способны одновременно контролировать большое количество заявок и сроков;
- внимательны к реквизитам, суммам, датам и формулировкам;
- умеете самостоятельно находить ошибки и доводить вопрос до решения;
- ответственно относитесь к документам и конфиденциальной информации.
Что мы предлагаем:
- работу в действующей и развивающейся компании;
- важную роль с понятной зоной ответственности;
- возможность выстроить удобную систему документооборота и реально влиять на процессы;
- стабильный объём работы без холодных продаж;
- прямое взаимодействие с руководителем и отделом логистики;
- полноценное введение в должность;
- фиксированный оклад 40 000 ₽;
- дополнительную премию по результатам работы;
- работу в комфортном офисе в Тольятти;
- график: 5/2;
- возможность профессионального и финансового роста вместе с компанией.
Мы ищем человека, который понимает: в логистике документы — это не формальность, а основание для оплаты и защита интересов компании.
Если вы умеете держать документооборот под контролем, внимательно относитесь к деталям и хотите стать важной частью компании — откликайтесь. На собеседовании подробно расскажем о задачах, команде и условиях работы.
