Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота обособленного подразделения (в т.ч. с грифами ДСП, КТ, в соответствии с ЛНА): регистрация входящей и исходящей документации, нормоконтроль исходящей документации
• Ведение номенклатуры дел и архива. Формирование дел по установленным правилам, подготовка документов к архивному хранению, ведение описей, контроль сроков хранения и порядка уничтожения по истечении сроков.
• Работа в СЭД (1С:Документооборот): Организация движения документов, распределение по исполнителям, контроль маршрутов согласования, отслеживание сроков, напоминания, фиксация результатов согласования и исполнения
• Контроль соблюдения регламентов согласования исходящей документации
• Ведение протоколов производственных совещаний
• Получение, распределение и отправка документации
• Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства
• Ведение табеля учета рабочего времени по обособленному подразделению
• Контроль ознакомления сотрудников с ЛНА
• Организация закупки канцтоваров и хозяйственных товаров в соответствии с нуждами обособленного подразделения
• Распределение и контроль использования служебного транспорта
• Оформление зональных пропусков, пропусков на объекты, пропусков на спецтехнику
• Исполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно в области документоведения, архивоведения, управления, юриспруденции)
• Опыт от 3 лет в должности специалиста по документообороту, делопроизводителя, помощника руководителя
• Уверенное владение СЭД (1С:Документооборот)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание правил делопроизводства и архивного дела
• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook
• Знание основ действующего законодательства в области документооборота и хранения документов
• Умение работать с большим объемом информации
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность

Условия:

• Работа в стабильной компании, входящей в Госкорпорацию "Росатом".
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока.
• Дружный коллектив единомышленников
• Рабочее место в г. Северск

Уважаемые кандидаты! Просьба указывать ожидаемый уровень дохода.