Ассистент руководителя с функцией кадрового работника

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы руководителя и сотрудников офиса, административная поддержка руководителя.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков.
• Организация внутренних и внешних совещаний.
• Ведение протоколов производственных совещаний.
• travel- сопровождение руководителя, членов его семьи (бронирование отелей, билетов, разработка программ поездок, работа с турагентами, оформление виз).
• выполнение личных поручений и бытовых задач (запись к врачам, организация медицинских консультаций, координация сервисных служб, пазовые поручения: покупки, посылки);
• контроль работы клининговой службы, организация курьерских доставок корреспонденции и документов.
• Помощь в подборе штатных сотрудников, организация собеседований.
• Ведение кадрового делопроизводства;

Требования:

• Высокий уровень самоорганизованности, владение навыками делового общения;
• Грамотная речь, пунктуальность, доброжелательность;
• Качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
• Продвинутый пользователь ПК (программы пакета Microsoft: Word, Excel, Power Point; Zoom, 1С ЗУП)
• Уверенное владение английским языком (уровень А2-В1);
• Знание системы делопроизводства:
  • методы создания документов;
  • организация работы с документами (прием, отправка, первичная обработка, распределение, текущее хранение, информационно-справочная работа с документами, уничтожение).
  • кадровое делопроизводство;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09ч.00 до 18ч.00, оформление по ТК РФ.
• Фиксированный должностной оклад, заработная плата выплачивается своевременно, два раза в месяц.
• Работа в офисе по адресу: г. Сочи, Адлерский район, пгт Сириус, ул. Воскресенская, д. 14/1.