Секретарь

Какие ждут задачи:

• Встреча гостей чай/кофе;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящих писем по исполнителям;
• Распределение и контроль подписанных документов у руководства;
• Подготовка, оформление, подписание у руководителя и отправка исходящих документов (почта России, курьерские службы);
• Регистрация входящих документов в 1С;
• Контроль возврата оригиналов от контрагентов;
• Взаимодействие с курьером компании;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование);
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Взаимодействие с сотрудниками компании;
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ, учет поступающих документов;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Взаимозаменяемость с другими секретарями в корпусах (отпуска/больничные и тд.);
• Помощь в бронировании гостиниц, для сотрудников отбывающих в командировку.

Наши ожидания:

• Опыт работы в роли секретаря – от 1 года;
• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• Работа в паре, график посменный 8:00/17:00, 10:00/19:00;
• Ответственность и исполнительность;
• Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность;
• Знание первичного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с деловой документацией;
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Присоединиться к молодой, энергичной и дружной команде профессионалов, открытой для обмена опытом и поддержки инновационных идей.
• Работу в амбициозной частной космической компании, создающей будущее космических технологий.
• Ежегодную индексацию заработной платы с учетом достижений и вклада в развитие компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Корпоративный полис ДМС сразу после успешного завершения испытательного срока. Заботьтесь о своем здоровье!
• Бесплатные обеды в офисе — наслаждайтесь качественным питанием без забот о еде.
• Корпоративная система скидок на товары и услуги наших партнеров — скидки на спорт, развлечения, путешествия и многое другое.
• Бонусы за рекомендации успешных кандидатов, которые пройдут испытательный срок. Помогайте расти нашей команде и зарабатывайте!
• Подарок ко Дню рождения — приятный сюрприз от компании, чтобы ваш праздник стал особенным!
• Современный офис в комфортном бизнес-центре «Новодмитровский», недалеко от станций метро «Савеловская» и «Дмитровская». Легко добираться и приятно работать!