Специалист по миграционному учету

Обязанности:

• Первичная консультация иностранного гражданина по вопросам оформления РНР;

• Проверка документов;

• Проведение вводного инструктажа по миграционному законодательству для иностранного сотрудника (ВКС). Подписание памятки с иностранным сотрудником;

• Отслеживание сроков действия документов иностранного сотрудника (паспорт, РНР, виза, ДМС);

• Отслеживание сроков действия медицинских документов и сроков предоставления их в МВД;

• Отслеживание сроков постановки на миграционный учет (на основании данных, предоставленных заказчиком);

• Консультирование иностранных граждан, въехавших в РФ по деловым визам, по времени нахождения в РФ;

• Консультирование по вопросам постановки на миграционный учет;

• Формирование пакетов документов для оформления разрешения на работу, приглашения для рабочей визы, рабочей визы;

• Оформление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров, уведомлений о ЗП;

• Координация процесса подписания необходимых форм, доверенностей, заявлений;

• Техническая работа по формированию пакетов документов (распечатка, сшивка, простановка печатей и подписей ответственных лиц);

• Отслеживание сроков действия доверенностей уполномоченных лиц компании (в области миграционного учета);

• Заказ оплаты пошлин и сборов (формирование заявок в 1С на оплату, отслеживание);

• Подготовка деловых приглашений;

• Взаимодействие с агентством по вопросам постановки на миграционный учёт иностранных коллег;

• Подготовка трудовых договоров/договоров ГПХ иностранных граждан, а также изменений к ним, составление актов к договорам ГПХ и заведение заявок в 1С на оплату;

• Ведение журнала въезда/выезда иностранных граждан;

• Архивирование документов;

• Сопровождение иностранных сотрудников в гос. учреждения и организации;

• Предоставление отчетов и ведение статистики.

Требования:

• Знание законодательства в области миграционного учета;
• Опыт аналогичной работы – от 3 лет;
• Уровень знания английского языка - С1 (уверенный разговорный и письменный);
• Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
• Работа в подразделении крупного международного автомобильного концерна;
• Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
• Формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
• Удобное расположение офиса в бизнес-центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).