от 70000 до 70000 RUR
Санкт-Петербург
набережная реки Мойки 58
набережная реки Мойки 58
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация и контроль общего делопроизводства в организации;
- Организация и ведение общего архива организации. Обеспечение выполнения единых принципов (правил) организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- Ведение электронной базы сканированных оригиналов документов (электронный архив), участие в проекте по переходу на электронный документооборот (ДО);
- Ведение реестра договоров и других документов по группе компаний;
- Подготовка ежеквартальных сводных отчетов по договорам на возмездное оказание услуг;
- Проведение аудита делопроизводства и состояния архива в дочерних организациях (2 организации), устранение недостатков;
- Замещение (на период отсутствия) Помощника руководителя.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- опыт работы в аналогичных должностях не менее 1-го года;
- Знание архивного дела и наличие опыта ведения архива (желательно);
- Дополнительный опыт (желательно) работы помощником (ассистентом, секретарем) руководителя.
- Готовность к коротким командировкам для проверки ведения архивов в дочерних организациях.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17-30)
- Работа в паре (взаимозаменяемость) с помощником руководителя
- Комфортабельный офис в центре города с мини-кухней и кофемашиной.
