Секретарь

Обязанности:

• организация приема посетителей;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение почты компании;
• работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей документации);
• оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.);
• заказ полиграфической продукции;
• оформление пропусков на территорию;
• копирование, сканирование документов;
• ежедневный контроль состояния переговорной комнаты, кухонь и других мест общего пользования офиса;
• приготовление кофе для гостей и руководства на профессиональной кофемашине (обучение предоставляем);
• travel-поддержка;
• ведение финансовой отчетности по корпоративным расходам;
• помощь коллегам по административным вопросам;

Требования:

• опыт работы на позиции секретаря от 3 лет или офис-менеджера от 1 года;
• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• опрятный внешний вид;
• знание основ делопроизводства, ведение деловой переписки;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint),
• пунктуальность;
• организационные способности;
• инициативность;
• умение создать дружелюбную атмосферу в коллективе;
• владение письменным и устным английским языком является преимуществом.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5\2 с 9.00 до 18.00
• ДМС после прохождения испытательного срока
• расположение офиса: м. Университет, шаговая доступность;
• комфортабельный офис.